Аудит для медучреждения

Корпоративная культура ведения бизнеса большинства европейских предприятий предполагает проведение аудита годовой финансовой отчетности независимо от того, является он обязательным или нет. У нас же культура ведения бизнеса находится только на этапе развития, в связи с чем собственник или руководитель украинского предприятия все-таки рано или поздно сталкивается с необходимостью привлечения аудитора или консультанта. Причем на сегодняшний день дефицита в этой сфере явно не наблюдается. И тут появляется масса вопросов: как сделать правильный выбор? на что лучше ориентироваться? что необходимо знать руководителю предприятия, главному бухгалтеру, решившим обратиться в аудиторскую фирму?

Татьяна Григорян,
партнер, аудиторские услуги
Аудиторская фирма «Аксенова и партнеры»

Критерии выбора аудиторской компании

Итак, с чего же начать, дабы получить качественную услугу? Самый первый критерий— репутация аудитора. Можно узнать у своих партнеров по бизнесу, друзей, коллег, сталкивавшихся с работой аудиторских фирм, каковы результаты такой работы. Если они удовлетворены сотрудничеством со своим аудитором и рекомендуютвам с ним работать — это будет главным (но не единственным) аргументом для выбора. Опыт крупных аудиторских компаний говорит, что приблизительно 2/3 клиентов приходят по рекомендациям, данным клиентами своим партнерам, а также благодаря личным знакомствам сотрудников фирмы с руководителями и бухгалтерами различных компаний. Также полезную информацию об аудиторских фирмах можно получить из публикуемых различными информационными агентствами результатов рейтингов. Ведь высокие позиции в рейтингах свидетельствуют о востребованности услуг аудиторских компаний. Это может служить дополнительной гарантией их качества.
Одно из преимуществ аудиторской компании — наличие страхового полиса, обязательность которого не предусмотрена национальным законодательством, а также наличие дополнительных профессиональных сертификатов. Дело в том, что термин «ответственность аудитора» очень размыто понимают как и аудиторы, так и заказчики аудиторских услуг, в результате чего предъявить к недобросовестному аудитору какие-либо претензии затруднительно, чем последние иногда активно пользуются.
Вторым важным критерием является профессионализм, знание сотрудниками аудиторской фирмы специфики ведения бизнеса, видов деятельности вашего предприятия и, соответственно, опыт работы в той или иной сфере. Например ведение бизнеса в сфере медицины включает в себя очень большой спектр различных услуг:

услуги в медицинских учреждениях (больницы, поликлиники, лаборатории, частная практика);
фармацевтика (разработка и производство медицинских препаратов);
исследование рынка медицинских услуг;
сертификация медицинских препаратов;
торговля медицинскими препаратами (розничная и оптовая);
страхование в сфере медицины;
салоны-красоты;
и пр.

Соответственноосновное, что необходимо учитывать при выборе аудитора, — отличное знание законодательства в области аудита, бухучета, налогообложения в определенном виде деятельности. Так некоторые аудиторские фирмы специализируются на аудите предприятий, работающих только в определенных сферах промышленности, что может повлиять на качество услуг аудита.

На что необходимо обратить внимание, выбирая аудиторскую компанию

Если вы выбираете аудиторскую компанию для долговременного и постоянного сотрудничества, не спешите заключать долгосрочный договор. Пригласите аудитора для проведения небольшой проверки одного из аспектов деятельности вашей компании или начните сотрудничество с консалтинговых услуг в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Оцените, насколько быстро и качественно выполняется задание, насколько верно составлены документы. И только после этого, если вас все устраивает, можете подписывать договор на более долгосрочное сотрудничество.
Что касается стоимости аудиторских услуг, то необходимо отметить, что не следует соблазняться предложениями аудиторских компаний с подозрительно низкой стоимостью услуг. Если говорить о компаниях с хорошей репутацией, то стоимость услуг аудитора в них будет приблизительно одинаковой, поэтому такой фактор едва ли станет решающим при выборе.
Отдельно хотелось бы обратить внимание предприятий на соблюдение аудиторами главного принципа — принципа независимости. Учитывая специфику ведения бизнеса в Украине, в большинстве случаев предприятие назначает одну и ту же аудиторскую фирму на протяжении многих лет, что есть несовместимым со стандартами независимости. Во избежание угрозы утери аудитором независимости и объективности рекомендуется каждые 5–8 лет проводить ротацию аудиторских фирм.
И последний совет на этапе выбора аудиторской фирмы. Выбираяаудиторскую компанию, не стоит спешить. Задавайте вопросы, уточняйте, проверяйте, сравнивайте, ведь именно от квалификации и ответственности аудитора зависит качество проверки, а значит во многом и эффективность деятельности вашей компании.
Следующим этапом после выбора партнера по аудиту — подготовка к проверке. В идеальном варианте к прохождению аудиторской проверки отчетности необходимо готовиться задолго до ее начала и в соответствии с четким планом.Аудит необходимо проводить в несколько этапов:

Выбор и назначение аудитора необходимо провести за 2–3 месяца до окончания финансового года (октябрь – ноябрь).
Проведение предварительного аудита (ноябрь – декабрь). Этот этап очень важен, поскольку в ходе проведения предварительного аудита аудитор может выявить основные нарушения и риски и, соответственно, предоставить рекомендации по их исправлению. А у предприятия будет время на внесение соответствующих корректировок в учетные данные и финансовую отчетность.
Сопровождение аудиторами обязательной инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности (в основном предприятия проводят инвентаризацию по состоянию на 1 ноября), что позволит аудиторам получить необходимые доказательства о наличии активов и обязательств предприятия.
Проведение аудита годовой финансовой отчетности (февраль – апрель следующего года).
Предоставление аудиторских документов по результатам проведенной проверки (аудиторский отчет, обобщающий меморандум).

Немаловажный момент— предоставление подготовленных рабочих мест для аудиторов. Отсутствие рабочих мест для работы аудиторов может отсрочить начало проверки или затянуть ее, что повлияет на своевременность предоставления аудиторских документов.
Как показывает практика предоставления услуг аудита, в большинстве случаев предприятия, к сожалению, не планируют заранее проведение аудита финансовой отчетности. Далее остановимся несколько детально на основных моментах работы с аудиторами, которые позволят безболезненно и эффективно провести аудит на предприятии.

Координация работы с аудитором и коммуникация

Чтобы аудит отчетности компании проходил оперативно и не тормозил работу бухгалтерии, желательно координировать работу всех служб в компании на время работы с аудиторами. Для этого необходимо:

назначить лицо, ответственное за проведение аудита;
определить круг сотрудников, которые будут принимать участие в проверке (финансовый отдел, отдел внутреннего аудита, отдел бухгалтерского учета и др.);
провести инструктаж с сотрудниками по вопросам взаимодействия с аудиторами.

Перед началом аудиторской проверки директор может издать приказ о назначении ответственных за предоставление документов аудитору. Это нужно для того, чтобы аудиторы не тратили свое дорогостоящее время на поиски необходимой информации.
Кроме того, с аудиторами рекомендуется утвердить регламент проведения проверки, в котором следует предусмотреть:

перечень аудиторских процедур (проведение интервью с сотрудниками, анализ, сопоставление различных данных, проверка расчетов, получение подтверждений, в т.ч. и от третьих лиц и пр.);
еженедельные встречи с аудиторами, что позволит предупредить несвоевременность предоставления документов со стороны ответственного лица;
возможное предоставление консультаций по вопросам бухгалтерского учета;
подведение промежуточных и финальных итогов по результатам аудита, что позволит предупредить возможные риски.

Подготовка необходимой документации к аудиту

Дабы работа аудитора не вносила коррективы в обычный рабочий график компании и прочие производственные процессы, следует заранее получить от аудитора запрос в письменном виде на предоставление необходимой документации и информации. Соблюдение сроков предоставления документации — один из важных аспектов в работе с аудиторами: ведь несвоевременная подготовка информации, необходимой аудиторам, или ее недостаточное качество может потребовать дополнительных трудов и временных ресурсов на ее подготовку.На всех этапах проведения аудита рекомендуется придерживаться письменной формы общения, соблюдать сроки предоставления документов и ответов на аудиторские запросы.
Соответственно на основании запроса аудиторов к проверке необходимо подготовить учредительные, регистрационные и разрешительные документы (лицензии), учетную политику предприятия, документ, регламентирующий ценообразование (маркетинговую политику). Если у предприятия есть обособленные подразделения (включая филиалы и представительства), то по ним также необходимо подготовить регистрационные документы и положения об их создании.
Кроме того, необходимо привести в порядок все первичные документы — они должны быть оформлены безукоризненно и сшиты по периодам. Это касается не только документов по наиболее характерным транзакциям, но и по операциям на существенные суммы. Проведенная перед самой проверкой инвентаризация активов и обязательствпредприятия докажет аудитору реальность вашего учета, а вовремя исправленные недочеты в ее оформлении помогут избежать лишних проблем. К аудиторской проверке бухгалтерская отчетность должна быть сформирована с учетом результатов инвентаризации в полном объеме.

Завершающий этап аудиторской проверки

Аудиторские документы по результатам проведенных процедур должны быть переданы лично представителям управленческого персонала в присутствии сотрудников финансового отдела (отдела бухгалтерского учета). Передача документов должна обязательно сопровождаться обсуждением результатов и дачей рекомендаций по устранению выявленных нарушений, уменьшению налоговых рисков.
Управленческий персонал должен самостоятельно установить ответственным лицам время и сроки на устранение несоответствий и исправления ошибок, которые были выявлены аудиторами. Важным аспектом является контроль над соблюдением выполнения поставленной задачи со стороны управленческого персонала (лица ответственного за проведение проверки).
Главная цель аудиторской проверки — не просто выявить все проблемы предприятия, но и помочь в рамках закона грамотно разрешить сложные ситуации. Ведь не всегда недочеты в работе предприятия это злой умысел сотрудников, чаще всего это ошибки в работе или пробелы в уровне подготовки специалистов финансового отдела.

Стаття Тетяни Григорян, опублікована в журналі "Медична практика: організаційні та правовіаспекти", Видавничий дім "Центр медичного права", №_12/2011